Eine gut durchdachte Arbeitsplatzgestaltung ist ein zentraler Erfolgsfaktor für Produktivität, Gesundheit und Zufriedenheit am Arbeitsplatz. Sie umfasst nicht nur die räumlichen und ergonomischen Aspekte, sondern auch organisatorische und psychologische Bedingungen, die das tägliche Arbeiten beeinflussen.

• Ergonomie: Die Gestaltung von Arbeitsplätzen mit angepassten Möbeln und Hilfsmitteln, um gesundheitliche Beschwerden wie Rückenprobleme, Verspannungen oder Augenbelastungen zu vermeiden. Ergonomie umfasst Sitzhaltung, Bildschirmhöhe, Beleuchtung und Bedienbarkeit von Arbeitsmitteln.

• Licht und Akustik: Natürliche Beleuchtung wirkt sich positiv auf Stimmung und Leistungsfähigkeit aus. Blendfreie, gut verteilte künstliche Beleuchtung unterstützt die Konzentration. Akustische Gestaltung zur Minimierung von Lärm und Störgeräuschen schützt vor Stress und Ermüdung.

• Arbeitsorganisation: Klare Strukturen, transparente Prozesse und durchdachte Abläufe erleichtern die Arbeit und reduzieren Stressfaktoren. Pausen und Erholungszeiten sind essenziell und sollten bewusst eingeplant sein.

• Flexibilität und Individualität: Moderne Arbeitsplatzkonzepte bieten flexible Arbeitsbereiche, Homeoffice-Optionen und variierende Arbeitszeitmodelle, die sich an individuelle Bedürfnisse anpassen lassen. Dies fördert die Work-Life-Balance und steigert Motivation und Zufriedenheit.

• Gesundheitsförderung: Programme und Angebote zur Förderung von Bewegung, gesunder Ernährung und Stressbewältigung erhöhen die langfristige Gesundheit und Leistungsfähigkeit der Beschäftigten.

Arbeitsumgebungen beeinflussen maßgeblich die mentale Gesundheit und die Zufriedenheit. Faktoren wie Raumklima, Farbgestaltung, Gestaltung von Gemeinschaftsbereichen und die Möglichkeit zum Rückzug sind entscheidend für das Wohlbefinden.

Das Gefühl von Autonomie und die Möglichkeit, den Arbeitsplatz nach eigenen Bedürfnissen zu gestalten, sind wichtige Motivatoren und tragen zur Identifikation mit der Arbeit bei.

• Activity-Based Working: Verschiedene Bereiche für unterschiedliche Aufgaben (Konzentration, Teamarbeit, Ruhe).
• Open Space vs. Einzelbüros: Abwägung zwischen Kollaboration und Privatsphäre.
• Green Office: Integration von Pflanzen und natürlichen Materialien für ein gesundes Raumklima.
• Smart Office: Einsatz von Technologie zur Anpassung von Licht, Temperatur und Raumbelegung.

Coaching kann Mitarbeiter und Führungskräfte dabei unterstützen,

• persönliche und berufliche Bedürfnisse am Arbeitsplatz zu erkennen
• Veränderungen in der Arbeitsumgebung initiativ zu begleiten
• optimale Arbeitsbedingungen zu definieren und durchzusetzen
• individuelle Stressoren zu erkennen und passende Strategien zu entwickeln

• Dul, Jan, und Weerdmeester, Bernard (2008): Ergonomie für Einsteiger. Springer Verlag
• Gert Preisler (2015): Die Psychologie der Arbeitswelt. UTB Verlag
• Hartmut Esslinger (2020): Arbeitsplatzgestaltung in der digitalen Arbeitswelt. Hanser Verlag

• Fröhlich, Christian (2023): Gesundes Arbeiten – Praxisratgeber für den modernen Arbeitsplatz. Springer Gabler
• Kühl, Michael (2022): Ergonomie und Arbeitsgestaltung – Konzepte, Methoden und Praxis. Wiley-VCH
• Schmitt, Andreas (2024): Innovative Arbeitsplatzkonzepte und ihre Auswirkungen auf die Mitarbeiterzufriedenheit.

• Möller, Sabine (2023): Coaching für gesunde Arbeitswelten – Methoden und Ansätze. Junfermann Verlag
• Meier, Johannes (2025): Arbeitsplatzberatung und Coaching in Unternehmen.

• Ergonomie
• Arbeitsplatzgestaltung für Hochsensible
• Gesundheitsmanagement
• Stressmanagement
• Arbeitsorganisation

• Flexibles Arbeiten
• Homeoffice-Ratgeber
• Trends der Arbeitsplatzgestaltung