SWOT-Analyse
Stärken-Schwächen-Chancen-Risiken
Was ist eine SWOT-Analyse?
Die SWOT-Analyse ist ein strategisches Planungstool zur systematischen Bewertung von Stärken (Strengths), Schwächen (Weaknesses), Chancen (Opportunities) und Risiken (Threats). Sie dient der Situationsanalyse und strategischen Entscheidungsfindung sowohl für Unternehmen als auch für persönliche Entwicklung.
Die vier Bereiche der SWOT-Analyse
Interne Faktoren
Stärken (Strengths)
- Positive interne Eigenschaften und Ressourcen
- Kompetenzen und Fähigkeiten
- Wettbewerbsvorteile
- Erfolgreiche Aspekte der aktuellen Situation
Schwächen (Weaknesses)
- Negative interne Eigenschaften
- Defizite und Mängel
- Verbesserungsbedürftige Bereiche
- Wettbewerbsnachteile
Externe Faktoren
Chancen (Opportunities)
- Positive externe Entwicklungen und Möglichkeiten
- Marktchancen und Trends
- Wachstumspotenziale
- Günstige Umgebungsbedingungen
Risiken (Threats)
- Negative externe Einflüsse und Bedrohungen
- Marktrisiken und Konkurrenzdruck
- Gefahren und Hindernisse
- Ungünstige Entwicklungen im Umfeld
Die SWOT-Matrix
| Hilfreich | Schädlich | |
|---|---|---|
| Intern | Stärken (Strengths) | Schwächen (Weaknesses) |
| Extern | Chancen (Opportunities) | Risiken (Threats) |
Durchführung einer SWOT-Analyse
Vorbereitung
- Klares Ziel definieren (Was soll analysiert werden?)
- Relevante Stakeholder einbeziehen
- Ausreichend Zeit einplanen
- Offene und ehrliche Atmosphäre schaffen
Schritt 1: Brainstorming
Sammeln Sie für jeden der vier Bereiche alle relevanten Punkte:
Leitfragen für Stärken:
- Was läuft besonders gut?
- Welche Ressourcen stehen zur Verfügung?
- Was sind unsere Alleinstellungsmerkmale?
- Wofür bekommen wir positive Rückmeldungen?
Leitfragen für Schwächen:
- Wo haben wir Nachholbedarf?
- Was läuft nicht wie gewünscht?
- Welche Ressourcen fehlen?
- Wo sind wir der Konkurrenz unterlegen?
Leitfragen für Chancen:
- Welche Trends können wir nutzen?
- Welche neuen Möglichkeiten ergeben sich?
- Wo können wir wachsen?
- Welche Partnerschaften sind möglich?
Leitfragen für Risiken:
- Was könnte uns gefährden?
- Welche Entwicklungen bereiten Sorgen?
- Wo droht Konkurrenz?
- Welche externen Faktoren sind problematisch?
Schritt 2: Bewertung und Priorisierung
- Punkte nach Relevanz und Einfluss bewerten
- Die wichtigsten 5-7 Punkte pro Bereich auswählen
- Zusammenhänge zwischen den Bereichen identifizieren
Schritt 3: Strategieentwicklung
SO-Strategien (Stärken-Chancen):
- Wie können Stärken genutzt werden, um Chancen zu realisieren?
- Offensive Wachstumsstrategien entwickeln
ST-Strategien (Stärken-Risiken):
- Wie können Stärken eingesetzt werden, um Risiken zu minimieren?
- Defensive Strategien zur Risikominimierung
WO-Strategien (Schwächen-Chancen):
- Wie können Schwächen beseitigt werden, um Chancen zu nutzen?
- Aufbau- und Entwicklungsstrategien
WT-Strategien (Schwächen-Risiken):
- Wie können Schwächen und Risiken minimiert werden?
- Schadensbegrenzung und Notfallpläne
Anwendungsbereiche
Unternehmensstrategie
- Marktpositionierung
- Produktentwicklung
- Expansion und Wachstum
- Krisenmanagement
Projektmanagement
- Projektplanung und -bewertung
- Risikomanagement
- Ressourcenplanung
- Stakeholder-Analyse
Persönliche Entwicklung
- Karriereplanung
- Bewerbungsvorbereitung
- Persönliche Zielsetzung
- Lebensplanung
Beispiel: SWOT-Analyse für eine Abteilung
Stärken
- Erfahrenes und motiviertes Team
- Innovative Arbeitsweise
- Gute interne Vernetzung
- Hohe Kundenzufriedenheit
- Effiziente Prozesse
Schwächen
- Begrenzte personelle Ressourcen
- Veraltete IT-Ausstattung
- Unklare Kommunikationswege
- Fehlende Weiterbildungsmöglichkeiten
- Hohe Arbeitsbelastung
Chancen
- Wachsender Markt
- Neue Technologien verfügbar
- Mögliche Budgeterhöhung
- Potenzielle neue Partnerschaften
- Demografischer Wandel als Chance
Risiken
- Zunehmende Konkurrenz
- Regulatorische Änderungen
- Wirtschaftliche Unsicherheit
- Fachkräftemangel
- Technologische Disruption
Vorteile der SWOT-Analyse
- Strukturierte Betrachtung: Systematische Analyse aller relevanten Faktoren
- Vielseitig einsetzbar: Für verschiedene Bereiche und Situationen nutzbar
- Einfach durchführbar: Keine komplexen Tools oder Methoden erforderlich
- Teamarbeit fördernd: Bringt verschiedene Perspektiven zusammen
- Strategieentwicklung: Basis für fundierte Entscheidungen
Grenzen und Kritikpunkte
Subjektivität: Bewertungen können stark von persönlichen Einschätzungen geprägt sein
Statischer Charakter: Momentaufnahme, die regelmäßig aktualisiert werden muss
Oberflächlichkeit vermeiden: Zu allgemeine Aussagen sind wenig hilfreich - konkret werden!
Best Practices
Vor der Analyse
- Klaren Fokus definieren
- Diverse Perspektiven einbeziehen
- Ausreichend Zeit einplanen
- Externe Moderation erwägen
Während der Analyse
- Konkrete statt allgemeine Aussagen treffen
- Faktenbasis schaffen
- Quantifizierung wo möglich
- Zusammenhänge erkennen und dokumentieren
Nach der Analyse
- Strategien ableiten und dokumentieren
- Maßnahmen priorisieren
- Verantwortlichkeiten festlegen
- Regelmäßige Überprüfung planen
Weiterführende Tools
Die SWOT-Analyse kann mit anderen Analysemethoden kombiniert werden:
- PESTEL-Analyse: Für detaillierte Umfeldanalyse
- Porter's Five Forces: Für Wettbewerbsanalyse
- BCG-Matrix: Für Portfolioanalyse
- Balanced Scorecard: Für strategische Umsetzung